Sisältää selosteen käsittelytoimista ja tiedot rekisteröidyn informoimiseksi.
Tietosuoja-asetus (2016/679) 13, 14 ja 30 artiklat.
Päivitetty 18.3.2024 (versio 1.0)
| 1. Rekisterin nimi | KOKO-kassan uutiskirjeen tilaajarekisteri |
| 2. Rekisterinpitäjä | Korkeasti koulutettujen kassa KOKO
Ratavartijankatu 2, 00520 Helsinki puh. 09 4763 7600 sähköpostit: etunimi.sukunimi@kokokassa.fi |
| 3. Rekisterin vastuuhenkilö | Kassanjohtaja Outi Mäki, yhteystiedot yllä |
| 4. Rekisteriasioita hoitavat henkilöt | Viestintävastaava Melina Argillander
Viestintävastaava Liisa Tikkanen yhteystiedot yllä |
| 5. Tietosuoja-vastaava | Kehittämispäällikkö Kirsi Liikkanen, yhteystiedot yllä |
| 6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste | Käsittelyn tarkoituksena tiedottaminen ajankohtaisista aiheista kassan jäsenille, yhteistyökumppaneille ja muille kiinnostuneille.
Käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Rekisteröityihin ei kohdisteta automaattista päätöksenantoa tai profilointia. |
| 7. Rekisterin tietosisältö | Rekisteri sisältää kassan uutiskirjeen tilaajista seuraavat tiedot:
– nimi – sähköpostiosoite Rekisteri ei sisällä tietosuoja-asetuksessa tarkoitettuja arkaluonteisia tietoja. Tiedot poistetaan, kun rekisteröity peruu tiedotteen tilauksen tai rekisteröityä koskevien tiedotteiden lähettäminen lopetetaan. |
| 8. Säännönmukaiset tietolähteet | Tietoja voidaan lisätä rekisteriin yhteistyökumppanuuden perusteella tai henkilön omasta pyynnöstä. |
| 9. Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset | Rekisterinpitäjä ei luovuta yhteistyökumppaneiden henkilötietoja ulkopuolisille, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä. |
| 10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. |
| 11. Rekisterin suojauksen periaatteet | Rekisteritietoja säilytetään Liana Technologies Oy:n ohjelmassa LianaMailer. Pääsy rekisteritietoja sisältäviin tietokantoihin on rajoitettu henkilökohtaisten käyttäjätunnusten ja salasanojen avulla. Palveluntuottaja hoitaa rekisterin varmistukset. |
| 12. Rekisteröidyn oikeudet | Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 15-22 mukaan. Pyynnöt on osoitettava kirjallisena rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle. Jos pyynnön toteuttamisesta kieltäydytään, annetaan siitä kirjallinen kieltäytymistodistus.
– Tietojen tarkastusoikeus: Henkilöllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tarkistaa rekisterissä olevat itseään koskevat tiedot. – Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat virheelliset tiedot oikaistua tai puutteelliset tiedot täydennettyä. – Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä ja oikeus tietojen poistamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterin perusteella lähetettävien tiedotteiden lähetys ja vaatia tietonsa poistettavaksi rekisteristä. Tiedotteet voi helpoimmin perua toimimalla tiedotekirjeen lopussa olevan ohjeen mukaisesti. – Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: koskee Tietosuoja-asetuksen mukaisia erityistilanteita. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että hänen oikeuksiaan on Tietosuoja-asetuksen valossa loukattu. |