Sisältää selosteen käsittelytoimista ja tiedot rekisteröidyn informoimiseksi. Jos osallistut järjestämäämme arvontaan, käsittelemme henkilötietojasi arvonnan toteuttamisen ajan tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Tietosuoja-asetus (2016/679) 13, 14 ja 30 artiklat.
Päivitetty 2.11.2021 (versio 1.0)
| 1) Rekisterin nimi | Arvontarekisteri |
| 2) Rekisterinpitäjä | Korkeasti koulutettujen kassa KOKO
Ratavartijankatu 2, 00520 Helsinki puh. 09 4763 7600 www.kokokassa.fi |
| 3) Rekisterin vastuuhenkilö | Kassanjohtaja Outi Mäki, yhteystiedot kohdassa 2 |
| 4) Rekisterin yhteyshenkilö | Viestintävastaava Melina Argillander, yhteystiedot kohdassa 2 |
| 5) Tietosuojavastaava | Tietohallintopäällikkö Kirsi Liikkanen, kirsi.liikkanen(at)kokokassa.fi |
| 6) Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Arvontaa varten antamiasi henkilötietoja käsitellään arvonnan toteuttamiseksi, voittajien kontaktoimiseksi ja palkintojen toimittamiseksi. Arvontaan osallistuessasi tietojesi käsittely perustuu suostumukseen. Emme käytä tietoja muihin kuin tässä asiakirjassa ilmoitettuihin tarkoituksiin. |
| 7) Rekisterin tietosisältö | Käsittelemme seuraavia tietojasi osallistuessasi arvontaan:
-nimi -osoite -puhelinnumero -sähköpostiosoite. |
| 8) Säännönmukaiset tietolähteet | Keräämme henkilötiedot rekisteröidyltä itseltään. |
| 9) Säännönmukaiset henkilötietojen luovutukset | Rekisterin tietoja luovutetaan vain rekisteröidylle itselleen sekä asianosaisen tai hänen laillisen edustajansa nimenomaisen suostumuksen perusteella taikka hänen tietojensa luovuttamiseen oikeuttavan lainsäädöksen perusteella.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille eikä käytetä suoramarkkinointiin. KOKO voi toiminnassaan käyttää alihankkijoita, joille luovutetaan tietoja tehtävän suorittamiseksi. Alihankkijoilta edellytetään vaitiolositoumuksen antamista. |
| 10) Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle | Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. |
| 11) Rekisterin suojauksen periaatteet | Tietojen käsittelyä on rajoitettu siten, että tämän rekisteriselosteen mukaisia tietoja saavat käsitellä vain ne KOKOn palveluksessa olevat henkilöt, joiden työtehtävien hoitamisen kannalta ne ovat oleellisia sekä alihankkijoiden erikseen määrätyt henkilöt.
Kassan toimihenkilöillä on rekisteritietojen osalta salassapitovelvollisuus, joka jatkuu vielä palvelussuhteen päätyttyäkin. Kassassa käytetään asianmukaisia fyysisiä, teknisiä ja hallinnollisia suojakeinoja tietojen suojaamiseksi väärinkäytöksiltä. Arvontoja varten kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin tietoja voidaan pitää tarpeellisina niiden käyttötarkoituksen kannalta. Henkilötiedot poistetaan, kun arvonta on suoritettu. |
| 12) Rekisteröidyn oikeudet | Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 15-22 mukaan. Rekisteriä koskevat pyynnöt on toimitettava kassaan kirjallisena. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Jos pyynnön toteuttamisesta kieltäydytään, annetaan siitä kirjallinen kieltäytymistodistus.
Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa arvontaa varten annettu henkilötietojen käsittelyn suostumus ottamalla yhteyttä viestinta(at)kokokassa.fi.
Henkilöllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot kassan rekisterissä ja pyytää mahdolliset virheet korjattaviksi. Tarkastuspyynnöt on toimitettava kassaan aina kirjallisesti. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojaan poistettaviksi artiklan 17 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista artiklan 18 mukaisesti muun muassa tilanteessa, jossa rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden. Rekisteröidyillä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen artiklan 20 kuvaamalla tavalla ja tilanteissa. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että hänen oikeuksiaan on tietosuoja-asetuksen valossa loukattu. |